Wat kun je een sponsor aanbieden op een festival?

Wat kun je een sponsor concreet aanbieden?

Vier categorieën, in oplopende waarde: zichtbaarheid, naamgeving, beleving en data.

Zichtbaarheid is de instap: vlaggen, boarding, doeken en logovermeldingen. Naamgeving gaat een stap verder, waarbij een sponsor zijn naam aan een area of programmaonderdeel verbindt. Beleving is het zwaarst, want daar krijgt de sponsor een plek waar bezoekers uit zichzelf naartoe komen en blijven. Voor veel festivals is een tweede stage de meest bereikbare vorm van zo'n beleving: een eigen plek met muziek die de naam van de sponsor kan dragen.

Data is de vierde en wordt het vaakst vergeten: bezoekersaantallen op dat deel van het terrein, verblijftijd en beeldmateriaal achteraf. Dat is wat een marketeer nodig heeft om intern te verantwoorden dat hij bij jou heeft gesponsord.

Wat werkt er met vlaggen, boarding en XL-doeken?

Vlaggen en boarding werken als omkadering, XL-doeken werken als herkenningspunt.

Vlaggen langs een looproute of rond een area zijn goedkoop te produceren en creëren het gevoel dat de sponsor de plek bezit. Ze werken het best in reeksen; één losse vlag valt weg tegen de rest van het terrein.

Boarding op ooghoogte rondom een dansvloer of horecaplein levert vooral achtergrond in foto's en video's op. Dat is meetbaar waardevol, omdat bezoekers dat beeld zelf verspreiden.

Een XL-doek werkt alleen op een punt waar mensen langere tijd stilstaan of naartoe kijken: bij een stage, bij de bar of bij een wachtrij. Op een doorloopplek is het weggegooid geld.

Belangrijk voor de productie: werk met bedrukte doeken en boarding in plaats van stickers of wraps. Dat is per event te wisselen, dus je kunt dezelfde constructie voor meerdere sponsors gebruiken.

Wat levert naamgeving van een area op?

Naamgeving is vaak de meest onderschatte optie, omdat de sponsor in je communicatie terechtkomt in plaats van alleen op je terrein.

Als een area de naam van de sponsor draagt, komt die naam terug in je programma, je timetable, je socials, je plattegrond en in wat bezoekers tegen elkaar zeggen. Dat bereik loopt door voor en na het festival, niet alleen op de dag zelf.

Voorwaarde is dat de area een eigen identiteit heeft. Een naam plakken op een willekeurige hoek van het terrein werkt niet; er moet iets te beleven zijn dat mensen kunnen benoemen.

Waarom is een gebrande stage het zwaarste pakket?

Omdat de sponsor daarmee verblijftijd koopt in plaats van passage.

Bij een banner of een stand loopt iemand langs. Bij een stage waar muziek draait, komt iemand uit zichzelf en blijft een half uur staan. Voor een merk is dat een ander soort aanwezigheid, en het is de reden dat een stagepakket meer kan opbrengen dan alle boarding op je terrein bij elkaar.

Praktisch kun je een containerstage volledig in de huisstijl van de sponsor steken met bedrukte doeken en borden, en de lichtshow mee laten kleuren. Zo klopt de activatie ook in het donker, wat op een avondfestival het grootste deel van de tijd is.

Meer over hoe zo'n activatie werkt staat in het artikel over merkactivatie met een containerstage.

Hoe prijs je een sponsorpakket?

Op bereik en verblijftijd, niet op vierkante meters doek.

De meeste festivals rekenen per zichtbaarheidsonderdeel, en dat is precies waarom sponsors afdingen: ze kunnen het vergelijken met andere media en dan verlies je altijd. Reken liever terug vanaf wat de sponsor krijgt: hoeveel bezoekers komen op dat deel van het terrein, hoe lang blijven ze, en hoeveel beeld levert het op.

Bouw je pakketten in oplopende trappen, zodat er iets te kiezen valt. Een instappakket met vlaggen en logovermelding, een middenpakket met boarding en een XL-doek op een goed punt, en een hoofdpakket met naamgeving en een gebrande stage.

Houd je eigen kosten in beeld. Een gebrande containerstage kost je vanaf 795 euro per dag, of 1.095 euro inclusief geluid, DJ-opstelling en opbouw, plus transport dat apart wordt berekend op basis van de afstand tot je locatie. Dat is de ondergrens van wat het hoofdpakket moet opbrengen. Alle pakketten staan op de prijzenpagina.

Wat spreek je vooraf af met een sponsor?

Aanleverdeadlines, exclusiviteit en wat er na afloop wordt opgeleverd.

Aanlevering is de meest voorkomende bron van gedoe. Bedrukte doeken hebben productietijd nodig, dus leg een harde deadline vast voor het aanleveren van bestanden in het juiste formaat, met een paar weken marge voor het evenement.

Exclusiviteit per branche is het tweede punt. Een sponsor wil zelden een concurrent op hetzelfde terrein zien. Spreek af of exclusiviteit geldt voor het hele festival of alleen voor die area, en wat de meerprijs daarvoor is.

Leg tot slot vast wat je na afloop oplevert: bezoekersaantallen, foto's van de activatie en eventueel cijfers over dat deel van het terrein. Dat kost je weinig en het is precies wat de sponsor nodig heeft om volgend jaar weer ja te zeggen.

Wanneer werkt sponsoring niet?

In drie situaties kun je het beter niet aanbieden.

Als de sponsor niet bij je publiek past. Een merk dat je bezoekers niet herkennen of niet waarderen, kost je geloofwaardigheid en levert de sponsor niets op.

Als je te veel sponsors op één terrein zet. Boven een handvol logo's ziet niemand er nog een, en dan lever je aan iedereen minder waarde dan beloofd.

En als je iets belooft dat je niet kunt waarmaken. Naamgeving van een area die uiteindelijk half leeg blijft, is slechter voor de relatie dan helemaal geen naamgeving.

In de praktijk

Op het Vestingdagen Festival, met 6.000 bezoekers, stond de containerstage twee avonden van 21:00 tot 02:30 continu vol. Voor een sponsor betekent dat uren aanwezigheid bij een publiek dat er uit eigen beweging staat, in plaats van passage langs een banner. Lees de volledige case.

Op het Voorne aan Zee Festival, met 4.000 bezoekers, draaide de container twee dagen van 19:00 tot 02:00 en kreeg de area bewust een eigen identiteit. Mark Wieleman gaf aan dat de lichtshow en de intieme setting voor een sfeer zorgden die duidelijk afweek van de rest van het terrein. Precies dat onderscheid maakt naamgeving voor een sponsor de moeite waard. Lees de volledige case.

Conclusie

Je kunt een sponsor meer bieden dan een logo: zichtbaarheid via vlaggen en doeken, naamgeving van een area, en een gebrande stage waar bezoekers uit zichzelf naartoe komen.

De belangrijkste verschuiving is hoe je het aanbiedt. Verkoop geen vierkante meters maar verblijftijd en bereik, en lever na afloop cijfers en beeld op. Dan wordt de vergelijking met andere media in jouw voordeel beslecht.

Overweeg je een gebrande stage als hoofdpakket, stuur dan een korte omschrijving van je festival via de contactpagina. We kijken mee naar de plek op het terrein en naar wat er qua branding mogelijk is.