Wat kost een bedrijfsfeest met festivalsfeer op eigen terrein?

Wat kost een bedrijfsfeest met een containerstage?

Reken op 795 tot 1.095 euro per dag voor de stage, plus transport dat apart wordt berekend op basis van de afstand tot je locatie.

RAVEBOX Single Container kost 795 euro per dag: de container met de volledige lichtshow van 60.000 leds. Geschikt als je zelf geluid en programmering regelt.

RAVEBOX Complete Container kost 1.095 euro per dag en bevat het professionele geluid, de DJ-opstelling met twee speakers en een subwoofer, en opbouw en afbouw door de eigen crew. Een DJ bijboeken kan voor 300 euro per twee uur.

RAVEBOX Ultimate Container is maatwerk, met volledige aankleding in huisstijl en de mogelijkheid om meerdere units te koppelen. Alle pakketten staan op de prijzenpagina.

Zet je het feest op eigen terrein, dan valt zaalhuur weg. Dat is bij de meeste bedrijfsfeesten de grootste vaste post, en die besparing dekt een groot deel van de stage.

Waarom werkt een bedrijfsfeest op eigen terrein?

Omdat de omgeving al van jullie is, en dat scheelt zowel geld als sfeer.

Een parkeerplaats, laadperron, binnenterrein of magazijnhal heeft meestal precies wat je nodig hebt: ruimte, stroom en een harde ondergrond. Wat ontbreekt is een middelpunt, en dat is exact wat een containerstage toevoegt.

Er is ook een inhoudelijk argument. Een feest op de eigen locatie voelt anders dan een feest in een neutrale zaal. Collega's zien hun werkomgeving in een compleet ander licht, letterlijk. Voor bedrijven die met containers, techniek of logistiek werken, sluit de stage bovendien visueel aan bij wat ze doen.

Wil je precies weten wat er in de container zit, lees dan wat RAVEBOX is.

Welke opzet werkt op een bedrijfsfeest?

Een opzet met één duidelijk middelpunt en een programma dat gedurende de avond van formeel naar informeel loopt.

Begin met het zakelijke deel. De DJ-opstelling heeft een microfoonaansluiting, dus een toespraak, jubileumwoord of prijsuitreiking kan gewoon vanaf de stage. Daarna schakelt dezelfde plek over naar muziek.

Zet de container zo dat de bar en het eten eromheen liggen. Mensen blijven dan in beweging tussen die punten in plaats van in groepjes aan de rand te blijven hangen.

Voor de aankleding werken we met bedrukte doeken en borden, dus de container is volledig in jullie huisstijl te steken. De leds kunnen meekleuren, waardoor het ook in het donker klopt. Dat is dezelfde aanpak als bij een merkactivatie.

Voor hoeveel gasten is dit geschikt?

In één container passen ongeveer 50 mensen, met daarnaast gasten die ervoor staan. In de praktijk werkt één unit goed voor feesten tot een paar honderd man.

Bij een groter personeelsbestand kun je meerdere units koppelen tot een bredere stage, of de container inzetten als tweede plek naast een overdekt gedeelte.

Onder de 50 gasten is een aparte stage meestal te zwaar. Dan is een goede geluidsinstallatie en verlichting voldoende.

Wat heeft je terrein nodig?

Een vlakke ondergrond die ongeveer 2.500 kg draagt en bereikbaar is voor een vrachtwagen, plus 16A of 32A 3-fase krachtstroom.

De container meet 6,06 bij 2,44 bij 2,90 meter. Asfalt, klinkers en beton zijn geen probleem. Bij gras is droge, draagkrachtige grond nodig of rijplaten.

RAVEBOX draait op 3-fase krachtstroom, 16A of 32A afhankelijk van de configuratie. Op een bedrijfsterrein is krachtstroom meestal al aanwezig, wat het makkelijk maakt. Een 230V-aansluiting is optioneel en alleen in overleg mogelijk. Is er geen aansluiting op de gewenste plek, dan regelen wij een aggregaat.

Check vooraf de doorgang en eventuele gewichtsbeperkingen op je terrein, en houd minimaal 1,5 meter vrije ruimte rondom de container, nodig voor de stroomaansluiting en om de deuren volledig te openen en vast te zetten.

Hoe zit het met vergunningen en geluid?

De constructie is gecertificeerd door een erkend installateur en de technische documentatie krijg je mee. De melding voor het feest zelf regel je als bedrijf.

Op een eigen bedrijfsterrein zijn de regels vaak eenvoudiger dan op openbaar terrein, maar de geluidsnormen van je gemeente gelden gewoon. Zeker als er woningen in de buurt liggen, is het verstandig dat vooraf af te stemmen en de eindtijd vast te leggen.

Het geluidssysteem is akoestisch op de container ingemeten, waardoor het krachtig is richting het publiek ervoor en beperkt daarbuiten. Dat helpt, maar vervangt geen afspraak met de gemeente.

Wanneer is een containerstage géén goede keuze?

In drie situaties past het niet.

Bij een zittend diner of een avond waarop het gesprek centraal staat. De opzet is gebouwd voor een publiek dat staat en danst.

Bij een klein gezelschap onder de 50 man. Dan staat er iets dat groter is dan het feest.

En als je terrein niet bereikbaar is voor een vrachtwagen of er onvoldoende ruimte is om de container te openen. Dat is een harde blokkade die je vooraf uitzoekt.

Een feest met festivalsfeer in de praktijk

Op het Voorne aan Zee Festival, met 4.000 bezoekers, werd de container ingezet als zelfstandige area met een eigen sfeer. Hij draaide twee dagen van 19:00 tot 02:00. Mark Wieleman gaf aan dat de lichtshow en de intieme setting voor een beleving zorgden die duidelijk afweek van de rest van het terrein, en dat de snelle opbouw en de flexibele crew het praktisch hielden.

Dat is precies het effect dat een bedrijfsfeest zoekt: een plek die niet aanvoelt als de dagelijkse omgeving, zonder dat je daar een dag opbouw voor nodig hebt. Lees de volledige case.

Conclusie

Een bedrijfsfeest met festivalsfeer op eigen terrein kost 795 tot 1.095 euro per dag plus transport dat apart wordt berekend op basis van de afstand. Je hebt een vlakke, bereikbare plek nodig en 16A of 32A 3-fase krachtstroom, wat op de meeste bedrijfsterreinen al aanwezig is.

De afweging is vooral wat voor avond je wilt. Wil je dat mensen dansen en de omgeving anders ervaren, dan levert een stage op eigen terrein meer op dan dezelfde investering in zaalhuur. Wil je een zittend diner met ruimte voor gesprek, dan is een zaal logischer.

Weet je de datum en de locatie al, vraag dan een offerte aan via de contactpagina. Je krijgt een voorstel met pakket, transport en opbouw, afgestemd op jullie terrein.