Hoe huur je een mobiele festivalstage?

Wat is een mobiele festivalstage?

Een mobiele festivalstage is een verplaatsbaar podium waarin licht, geluid en DJ-opstelling al zijn ingebouwd, zodat het op locatie alleen nog aangesloten en geopend hoeft te worden.

Bij RAVEBOX is dat een 20ft high cube zeecontainer van 6,06 bij 2,44 bij 2,90 meter en ongeveer 2.500 kg. De zijkant gaat open, de techniek zit erin en de container is zijn eigen decor. Van buiten rauw staal met een industriële uitstraling, van binnen een lichtshow van 60.000 programmeerbare leds en een geluidssysteem conform festivalstandaard.

Het verschil met een podiumwagen zit in de aankleding. Een podiumwagen is een leeg vlak dat je nog moet vullen en aankleden. Een festivalcontainer staat er meteen als afgeronde area. Wil je precies weten wat erin zit, lees dan wat RAVEBOX is.

Wat kost het huren van een mobiele festivalstage?

Reken op 795 tot 1.095 euro per dag voor de stage zelf, plus transport dat apart wordt berekend op basis van de afstand tot je locatie.

RAVEBOX Single Container kost 795 euro per dag. Dat is de container met de volledige lichtshow van 60.000 leds. Geschikt als je zelf geluid en crew regelt.

RAVEBOX Complete Container kost 1.095 euro per dag. Daar zitten het professionele geluid, de DJ-opstelling met twee speakers en een subwoofer, en opbouw en afbouw door de eigen crew bij in. Dit is wat de meeste festivalorganisatoren boeken.

RAVEBOX Ultimate Container is maatwerk voor het koppelen van meerdere units en volledige custom branding met bedrukte doeken en borden. Alle pakketten staan op de prijzenpagina.

Waar de winst zit bij een mobiele stage is niet zozeer de techniek, maar de arbeid. Een traditioneel podium kost vaak een halve tot hele dag opbouw met een ploeg. Die uren betaal je bij een containerstage niet.

Wat zit er standaard bij?

Licht, geluid, DJ-opstelling en de constructie zelf. Wat je precies meekrijgt hangt af van het pakket.

De lichtshow bestaat uit 60.000 programmeerbare leds, geprogrammeerd op de container en live af te stemmen op de muziek. DJ's werken er direct mee, zonder aparte lichttechnicus.

Het geluidssysteem is akoestisch op de container ingemeten. Dat maakt het krachtig richting het publiek ervoor en beperkt de uitstraling daarbuiten, wat belangrijk is als de stage naast je mainstage staat. Het zorgt ook voor het compacte, intieme geluid van een boiler room stage.

De DJ-opstelling heeft standaard XLR- en USB-aansluitingen, zodat elke gangbare set aan te koppelen is. DJ's kunnen dus met eigen gear werken.

De container is wind- en waterdicht en gecertificeerd door een erkend installateur. De technische documentatie voor je vergunningsaanvraag krijg je mee.

Waar op je festivalterrein zet je een mobiele stage neer?

Op een plek die ver genoeg van de mainstage ligt om niet te concurreren, maar dicht genoeg om gevonden te worden.

In de praktijk werkt een mobiele stage het best op een deel van het terrein dat anders leeg blijft. Een hoek achter de horeca, een strook langs de rand, een plek waar bezoekers nu alleen doorheen lopen. De stage geeft die plek een reden van bestaan en spreidt je publiek.

Let bij het kiezen op drie dingen: de aanrijroute voor de vrachtwagen, de looproute vanaf de mainstage, en de windrichting in verband met geluidsuitstraling naar omwonenden.

Werkende posities uit de praktijk: bij Voorne aan Zee stond de container achter het podium van de mainstage, bij Vestingdagen recht tegenover de mainstage, en bij DICHTGETIKT aan de zijkant van de mainstage naast de bar.

Zorg voor minimaal 1,5 meter vrije ruimte rondom de container, nodig voor de stroomaansluiting en om de deuren volledig te openen en vast te zetten. Reken ook op dansruimte ervoor: ongeveer 50 mensen staan in de container, met daarnaast publiek dat ervoor staat.

Hoe programmeer je een mobiele stage naast je mainstage?

Geef hem een eigen identiteit in plaats van een kleinere versie van je hoofdprogramma.

Een tweede area werkt als bezoekers een reden hebben om over te steken. Dat kan een andere muziekstijl zijn, een intiemere setting, of een tijdslot waarin de mainstage stilligt. Een stage die hetzelfde doet als het hoofdpodium blijft leeg.

Praktisch: laat de mobiele stage doordraaien tijdens wissels op de mainstage, of programmeer er juist het deel van de avond waarin je hoofdprogramma afbouwt. Meer over die afweging staat in het artikel over een tweede stage op je festival.

Wat heb je nodig aan stroom en ondergrond?

16A of 32A 3-fase krachtstroom, en een vlakke ondergrond die ongeveer 2.500 kg draagt en bereikbaar is voor een vrachtwagen.

RAVEBOX draait op 3-fase krachtstroom, 16A of 32A afhankelijk van de configuratie. Een 230V-aansluiting is optioneel en alleen in overleg mogelijk. Is er geen stroom op die plek van het terrein, dan regelen wij een aggregaat.

Gras kan, mits het droog en draagkrachtig genoeg is. Bij zachte grond of na aanhoudende regen is rijplaten aanleggen verstandig. Zand, klinkers en asfalt zijn geen probleem.

In de praktijk stond de container bij het Vestingdagen Festival op gras, en bij het Voorne aan Zee Festival en DICHTGETIKT in Tilburg op klinkers. Beide ondergronden gaven geen problemen.

Mobiele stage of traditioneel podium: wat past beter?

Dat hangt af van je bezoekersaantal en van hoeveel productietijd je hebt.

Een traditioneel podium is de betere keuze als je meer dan een paar honderd bezoekers tegelijk op één stage wilt, of als je een brede line-up met wisselende bandbezetting draait. Daar is de ruimte en de rigging voor nodig.

Een mobiele festivalstage wint zodra snelheid, aankleding en beperkte productiecapaciteit meespelen. Voor een tweede area, een dagprogramma of een festival dat op één dag op- en afgebouwd moet worden, is het verschil in doorlooptijd groot.

Wanneer is een mobiele festivalstage géén goede keuze?

Er zijn drie situaties waarin het niet past.

Als je locatie niet bereikbaar is voor een vrachtwagen. Een smalle toegang, een gewichtsbeperking op een brug of een terrein zonder harde aanrijroute zijn harde blokkades.

Als je publiek voornamelijk zit en luistert. De opzet is gebouwd voor een crowd die staat en danst.

En als je één grote stage wilt voor meer dan een paar honderd mensen tegelijk. Dan heb je gekoppelde units nodig of alsnog een traditioneel podium.

Een mobiele festivalstage in de praktijk

Het Voorne aan Zee Festival trok 4.000 bezoekers. De container stond op klinkers achter het podium van de mainstage, op 32A krachtstroom, en draaide twee dagen van 19:00 tot 02:00 continu vol. Hij werd ingezet als zelfstandige area met een boiler room-gevoel. Mark Wieleman gaf aan dat de lichtshow en de intieme setting voor een sfeer zorgden die duidelijk afweek van de rest van het terrein, en dat de snelle opbouw en de flexibele crew het praktisch hielden. Lees de volledige case.

Op het Vestingdagen Festival stond de stage als tweede area om een andere muziekstijl te kunnen programmeren zonder een tweede podium te bouwen. De organisatie meldde achteraf dat de container vrijwel continu vol stond met dansende bezoekers. Lees de volledige case.

Conclusie

Een mobiele festivalstage huren kost 795 tot 1.095 euro per dag plus transport dat apart wordt berekend op basis van de afstand, en levert een complete area op die binnen 15 minuten draait. Je hebt 16A of 32A 3-fase krachtstroom nodig en een vlakke plek die bereikbaar is voor een vrachtwagen.

De afweging is vooral praktisch. Heb je beperkte productietijd, wil je een tweede area of moet er op één dag op- en afgebouwd worden, dan wint een mobiele stage. Verwacht je meer dan een paar honderd bezoekers tegelijk op één punt, dan is een traditioneel podium logischer.

Weet je datum en locatie al, vraag dan een offerte aan via de contactpagina. Je krijgt een voorstel met pakket, transport en opbouw, afgestemd op jouw terrein.